Sex misstag att undvika när du bokar en moderator
Att boka en moderator kan kännas som en praktisk detalj. Fast bäst är att undvika de vanliga misstagen som påverkar hela upplevelsen. Här är sex klassiska fallgropar som du enkelt kan undvika.
1. Att boka för sent
En vanlig miss är att tänka på moderatorn sist i planeringen, som en sista pusselbit snarare än en bärande roll. En erfaren moderator kan hjälpa till att forma dagen, skapa röda tråden och optimera flödet.
Ju tidigare du bokar, desto mer nytta kan du få.
2. Att inte förklara vad du faktiskt behöver
“Kan du bara hälsa välkommen?” eller “Vi vill att du styr upp hela dagen.”
Båda funkar – men bara om du säger det tydligt.
Många vet faktiskt inte riktigt vad de behöver, och det är okej.
Jag hjälper ofta till att ringa in syftet, rollen och var jag som moderator skapar mest värde. Det kan vara allt från att strukturera dagen till att sätta rätt ton i öppningen.
Ju mer vi reder ut i förväg, desto lättare blir det att skapa ett lyckat event tillsammans.
3. Att inte involvera moderatorn i förväg
En moderator som får träffa talarna, förstår målgruppen och sätter sig in i innehållet kommer prestera bättre. En som bara dyker upp fem i tolv? Mindre så.
Bjud in till ett avstämningsmöte för bättre flyt på scen.
4. Att lämna teknik och logistik i blindo
Ingen info om mikrofoner, tider, möblering eller var man kan ställa sitt manus? Då blir det svårt att leverera fullt ut.
Kolla in: Checklista – vad en moderator behöver veta innan ditt event
5. Att inte värdera rollen
Moderatorn är inte bara någon som “säger några ord”. Vi påverkar hur hela dagen landar hos publiken. Engagemang, tempo, övergångar, sammanhang får helheten att räknas.
Att boka rätt moderator är en investering i hur ditt innehåll faktiskt tas emot.
6. Att bara ta nån
Moderatorer är olika i stil, erfarenhet och energi. Att boka “någon som kan prata lite mellan punkterna” kan kännas enkelt, fast då riskerar du möjligheten att skapa en engagerande helhet.
En bra match handlar inte bara om att någon kan prata – välj person för just ert syfte, publik och innehåll.
Välj inte bara någon. Välj rätt.
Boka rätt moderator – gärna med engagemang och pondus!